Datenschutzerklärung nach Vorgabe der EU-DSGVO

Verantwortlich für den Inhalt

Die DEnG nimmt den Schutz der persönlichen Daten ihrer Mitglieder bzw. der Besucher dieser Website sehr ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

A. Persönliche Daten, die auf der Webseite erhoben oder eingegeben werden

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.

Dies betrifft bei der Website der DEnG die Angabe der Daten im Kontaktformular sowie die Daten, die im Zuge des Online-Mitgliedschaftstools zur Zeichnung von Genossenschaftsanteilen eingegeben werden.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der späteren Vertragsabwicklung.

Fotos mit Personen

Für die wenigen Fälle, bei denen die DEnG Fotos mit Personen auf ihre Webseite stellt (z. B. bei Generalversammlungen), werden diese fotografierten Personen vor Veröffentlichung um Einwilligung gebeten und dies wird auch protokolliert.

B. Datenverarbeitung bei Nutzung des Mitgliedschaftstools (Online-Zeichnung)

Falls Sie sich über unsere Internetseite registrieren und/oder Genossenschaftsanteile erwerben, werden zum Zwecke der Vertragserfüllung und Vertragsverwaltung folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Registrierung: Genutzte E-Mail-Adresse und Passwort.
• Pflichtstammdaten: Name, Vorname, Titel, Anrede, Geburtsdatum, Anschrift und Telefonnummer.
• Bankdaten: Name der Bank, Kontoinhaber, IBAN und BIC (erforderlich für den Einzug bzw. Auszahlung von Dividenden).

Weitergabe der Daten: Ihre Daten werden durch das Plattform- und Mitgliedschaftstool erhoben, verarbeitet und sodann zur Weiterbearbeitung im Rahmen der Vertragsverwaltung, Mitgliedsverwaltung und Anteilsausstellung an die DEnG als Genossenschaft übermittelt. Wir verwenden die erhobenen Daten ausschließlich zur Abwicklung der Mitgliedschaft.

C. Cookies und temporäre Speicherung im Zeichnungsprozess

Wir verwenden Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen (wie das Mitgliedschaftstool) zu ermöglichen. Cookies, die für die Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Workflow-Cookies zur Zwischenspeicherung im Zeichnungsprozess) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO gespeichert.

Name	Funktion	Dauer
Session Cookie	Speichern Ihrer Login-Daten	Für die Dauer des Logins
Workflow Cookie	Zwischenspeicherung getätigter Eingaben im Zeichnungsprozess	Für die Dauer der Session

D. Persönliche Daten, die aus dem Beitrittsformular / gesetzlichen Vorgaben entnommen werden

Um der DEnG beitreten zu können, müssen per Genossenschaftsgesetz (§ 30 GenG) folgende Daten zwingend erhoben und gespeichert werden: Familienname, Vorname, Adresse, Anzahl gezeichneter Anteile und – abgeleitet davon – deren Wert. Zur Speicherung fordert ebenfalls § 3 der Satzung der DEnG auf.

Wegen dieser Rechtsverpflichtungen und der bei Abgabe des Beitrittsformulars abgegebenen Einwilligung der Speicherung ist die Voraussetzung nach Art. 6 DSGVO erfüllt.

E. Persönliche Daten, die für steuerliche Zwecke erhoben werden

Für den Fall der Dividendenausschüttung muss die DEnG von Gesetzes wegen Kapitalertragssteuer, Solidaritätszuschlag und gegebenenfalls Kirchensteuer einbehalten und abführen. Die dafür erforderlichen Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet.

F. Recht auf Löschung und Auskunft von persönlichen Daten (Art. 15, 17 DSGVO)

Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft sowie das Recht, die Löschung seiner Daten zu verlangen. Dieses Recht kann bei Genossenschaftsmitgliedern nur dann vollständig eingeräumt werden, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nach § 30 GenG sind Mitgliederdaten 3 Jahre nach Ende des Kalenderjahres des Austritts des Mitglieds aufzubewahren; nach dem Steuerrecht besteht eine Aufbewahrungspflicht von bis zu 10 Jahren.

Fragen und Beschwerden

Falls Sie Fragen haben oder eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: info@deng-denzlingen.de

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de