Datenschutzerklärung nach Vorgabe der EU-DSGVO

Verantwortlich für den Inhalt

Die DEnG nimmt den Schutz der persönlichen Daten ihrer Mitglieder bzw. der Besucher dieser Website sehr ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

A. Persönliche Daten, die auf der Webseite erhoben oder eingegeben werden

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.

Dies betrifft bei der Website der DEnG lediglich die Angabe der Daten „Vorname", „Name" und „E-Mail-Adresse" im Kontaktformular, bei dem zusätzlich auf die Einwilligung der Verarbeitung dieser Daten zu einer E-Mail an die DEnG hingewiesen wird.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per aus der Kontaktdatenmaske erzeugten E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten Daten zur Kommunikation mit dem die Website aufrufenden Benutzer, z. B. dessen IP-Adresse, sind anonymisiert und können daher keiner Person zugeordnet werden.

Die DEnG betreibt keinen Newsletter und benutzt keine Website-Zugriffs-Analysetools wie Google Analytics. Ebenfalls generiert die DEnG-Website keine Cookies im Browser des aufrufenden Benutzers.

Fotos mit Personen

Für die wenigen Fälle, bei denen die DEnG Fotos mit Personen auf ihre Webseite stellt (z. B. bei Generalversammlungen), werden diese fotografierten Personen vor Veröffentlichung um Einwilligung gebeten und dies wird auch protokolliert.

B. Persönliche Daten, die aus dem Beitrittsformular entnommen und gespeichert werden

Um der DEnG beitreten zu können, müssen per Genossenschaftsgesetz (§ 30 GenG) folgende Daten zwingend erhoben und gespeichert werden: Familienname, Vorname, Adresse, Anzahl gezeichneter Anteile und – abgeleitet davon – deren Wert. Zur Speicherung fordert ebenfalls § 3 der Satzung der DEnG auf.

Wegen dieser Rechtsverpflichtungen und der bei Abgabe des Beitrittsformulars abgegebenen Einwilligung der Speicherung ist die Voraussetzung nach Art. 6 DSGVO erfüllt.

Weitere Daten aus dem Formular sind Bankverbindungsdaten, die zweckmäßig angemessen für die Überweisung von Dividenden oder insbesondere die Auszahlung von Anteilen beim Ausscheiden aus der DEnG sind. Weiterhin wird die E-Mail-Adresse (optional) gespeichert.

C. Persönliche Daten, die für steuerliche Zwecke erhoben werden

Für den Fall der Dividendenausschüttung muss die DEnG von Gesetzes wegen Kapitalertragssteuer, Solidaritätszuschlag und gegebenenfalls Kirchensteuer einbehalten und abführen. Die dafür erforderlichen Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet.

D. Verarbeitung und Sicherung der Daten

Die DEnG hat eine detaillierte Prozessbeschreibung der Verarbeitung und Sicherung der Daten („Datenschutzregelung") und stellt diese auf Anfrage den Mitgliedern zur Verfügung.

E. Recht auf Löschung von persönlichen Daten (Art. 17 DSGVO)

Jedes Mitglied hat das Recht, die Löschung seiner Daten zu verlangen. Dieses Recht kann nur dann eingeräumt werden, wenn die rechtlichen Voraussetzungen dafür gegeben sind.

Nach § 30 GenG sind Mitgliederdaten 3 Jahre nach Ende des Kalenderjahres des Austritts des Mitglieds aufzubewahren; nach dem Steuerrecht besteht sogar eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.

Fragen und Beschwerden

Falls Sie Fragen haben oder eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: info@buergerenergie-denzlingen.de

Gegebenenfalls sind Sie ebenfalls berechtigt, bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG) über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einzureichen. Wir würden es aber sehr begrüßen, wenn Sie uns zunächst die Möglichkeit einräumen würden, uns um Ihr Anliegen zu kümmern, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden.